调档函怎么开
发布时间：2026-01-20 16:05:14来源：
【调档函怎么开】在工作或学习过程中，有时需要将个人档案从原单位或学校转移到新的单位或学校。这时就需要开具“调档函”。调档函是用于办理档案转移手续的重要文件，正确开具和使用它，可以确保档案顺利转递。
一、调档函的定义
调档函是由接收方单位出具的一种正式文件，用于向原档案存放单位申请调取个人档案。它是档案转递的合法依据，没有调档函，档案无法正常转出或转入。
二、调档函的开具流程
1. 确定接收单位：首先明确档案要转往哪个单位（如新单位、学校等）。
2. 联系接收单位人事部门：向对方单位的人事或档案管理部门咨询是否需要调档函以及具体要求。
3. 填写调档函信息：根据接收单位提供的格式填写个人信息、原档案存放单位、转递方式等。
4. 加盖公章：调档函需加盖接收单位的公章，以确保其有效性。
5. 提交调档函：将调档函提交给原档案存放单位，由其协助办理档案转递手续。
三、调档函常见内容
| 项目 | 内容示例 |
| 姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 出生年月 | 1990年5月 |
| 身份证号 | 11010119900501XXXX |
| 原档案单位 | XX市人才交流中心 |
| 新档案单位 | XX公司人力资源部 |
| 调档原因 | 工作调动/升学 |
| 联系电话 | 13812345678 |
| 邮箱 | zhangsan@example.com |
| 备注 | 档案转递至XX公司 |
四、注意事项
- 调档函必须由接收单位出具，个人不能自行开具。
- 调档函应写明详细的个人信息及转递要求。
- 有些单位可能要求调档函为原件或加盖公章的复印件。
- 若档案长期未转，建议及时与原单位沟通，避免影响后续工作或学习。
五、总结
调档函是档案转递过程中的关键文件，正确开具并使用它，能够有效保障档案的安全和顺利转递。在实际操作中，应提前与接收单位沟通，了解具体要求，确保调档流程顺利进行。
表格总结：
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 确定接收单位 |
| 2 | 联系接收单位人事部门 |
| 3 | 填写调档函信息 |
| 4 | 加盖接收单位公章 |
| 5 | 提交调档函至原档案单位 |
通过以上步骤，可以高效完成调档函的开具与使用，确保档案顺利转移。
免责声明：本答案或内容为用户上传，不代表本网观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容。 如遇侵权请及时联系本站删除。
