什么是发票存根
发布时间：2025-11-30 09:53:43来源：
【什么是发票存根】发票存根是企业在进行财务交易时，用于记录和保存交易信息的重要凭证之一。它通常与正式的发票一同使用，作为企业内部管理和税务申报的重要依据。了解发票存根的定义、作用及管理方式，有助于企业规范财务管理，确保合规性。
一、发票存根的定义
发票存根是指在开具发票后，由开票方（如企业或个体工商户）保留的一联原始票据。它与正式的发票内容一致，但不用于对外报销或结算，主要用于企业内部的账务核对、税务备案以及后续的审计需要。
二、发票存根的作用
| 作用 | 说明 |
| 财务核对 | 用于与销售或采购记录进行比对，确保账实相符 |
| 税务申报 | 作为纳税申报的原始资料，支持增值税等税种的抵扣 |
| 审计依据 | 在内部或外部审计中提供交易证据 |
| 法律保障 | 在发生纠纷时，可作为法律凭证 |
三、发票存根的管理要求
1. 分类存放：按时间、业务类型或客户分类整理，便于查找。
2. 定期归档：按照会计档案管理规定，定期装订成册并妥善保管。
3. 电子备份：建议将纸质存根扫描备份，防止遗失或损毁。
4. 保密性：涉及敏感信息的存根应严格控制访问权限，防止泄露。
四、发票存根与正式发票的区别
| 项目 | 发票存根 | 正式发票 |
| 用途 | 企业内部留存 | 对外支付或报销使用 |
| 是否可以报销 | 不可报销 | 可以报销 |
| 是否具有法律效力 | 具有法律效力 | 具有法律效力 |
| 是否可作为抵扣凭证 | 可作为税务抵扣依据 | 可作为税务抵扣依据 |
五、总结
发票存根虽然不直接用于对外交易，但在企业财务管理中起着不可替代的作用。它不仅是日常业务操作的记录工具，更是税务合规和风险防控的重要保障。企业应重视发票存根的管理，确保其完整、准确、安全，为企业的长期发展提供坚实的财务基础。
免责声明：本答案或内容为用户上传，不代表本网观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容。 如遇侵权请及时联系本站删除。
