调档函格式

调档函模板及注意事项

在正式场合中，调档函是用于请求从一个机构或部门转移到另一个机构或部门的重要文件。为了确保流程顺利进行，调档函的格式和内容必须准确无误。以下是一个标准的调档函格式示例及其撰写时应注意的事项。

【开头】

首先，需要注明调档函的标题，如“调档函”。接着，写明发送日期以及收件人的基本信息（包括姓名、职位、单位名称等）。

在正文中，应明确说明调档的原因、调档的具体时间、以及希望对方配合的相关事宜。这部分内容需要清晰、具体，避免使用模糊不清的表述。

【结尾】

最后，别忘了添加结束语，如“敬请审批”、“望贵单位予以支持”等，并附上您的联系方式以便后续沟通。签名部分也非常重要，需要写明发件人的全名及职务。

撰写调档函时，请注意保持语气礼貌、专业，确保信息准确无误。这样可以提高调档过程的效率，减少不必要的误解。