在使用Word进行文档编辑时，尤其是处理表格内容时，很多用户会遇到一个常见问题：如何让每一页的表格都显示表头。尤其是在打印输出时，如果表格内容跨越多页，而只有第一页有表头，那么后续页面看起来就会显得不完整、难以理解。那么，怎样设置才能让Word每页都显示表头呢？

一、为什么需要每页都显示表头？

当表格内容较多，超过一页时，如果没有重复表头，阅读者在查看后几页的内容时，就无法快速识别每一行数据所对应的字段。这不仅影响阅读体验，也容易造成信息混淆。

因此，在打印或导出为PDF时，确保每页都显示表头是非常有必要的。

二、Word中实现每页显示表头的方法

方法一：使用“重复标题行”功能

这是最常用、也是最简单的方式。适用于表格跨页的情况。

1. 选中表格的表头行（即第一行）。

2. 点击菜单栏中的“布局”选项卡。

3. 在“数据”组中，找到并点击“重复标题行”按钮。

4. Word会自动将该行设置为每页重复显示的表头。

> ✅ 优点：操作简单，适合大多数情况。

> ❌ 缺点：仅适用于表格跨页时，若表格被分页符打断，可能无法正常显示。

方法二：手动插入分页符并复制表头

如果你的表格结构较为复杂，或者“重复标题行”功能不起作用，可以尝试手动处理：

1. 在表格末尾插入一个分页符，将表格分成多个部分。

2. 在每个新的页面开始处，复制表头行，粘贴到新页面的顶部。

3. 调整格式，确保与原表头一致。

> ✅ 优点：灵活，适用于复杂排版。

> ❌ 缺点：操作繁琐，容易出错。

方法三：使用“标题行”样式并设置“允许跨页断行”

有些情况下，Word的表格可能会因为页面布局问题导致表头被截断。可以通过以下方式优化：

1. 选中表头行，右键选择“边框和底纹”。

2. 在“表格属性”中，设置“行”为“允许跨页断行”。

3. 确保表格不会因页面限制而被强制分割。

三、注意事项

- 如果你使用的是Word Online或某些版本的Office，部分功能可能受限，建议使用桌面版Word进行操作。

- 在打印前，务必预览一下页面效果，确认表头是否正确显示。

- 若表格内容过多，建议适当调整字体大小或列宽，避免表格过大导致排版混乱。

四、总结

要实现Word每页都显示表头，最推荐的方式是使用“重复标题行”功能。它简单有效，几乎适用于所有常规表格。对于特殊需求，也可以通过手动复制表头或调整分页符来实现。掌握这些技巧，能大大提升文档的专业性和可读性。

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