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公文写作格式范本

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2025-06-20 08:09:31

在日常工作中,公文作为一种正式的书面沟通工具,其规范性和严谨性至关重要。为了确保公文的准确传达和高效执行,掌握正确的公文写作格式显得尤为重要。以下是一份详细的公文写作格式范本,供参考使用。

一、标题

标题应简洁明了,概括公文的核心内容。通常位于页面顶部中央位置,字体大小可适当加大以突出重点。例如:“关于加强安全生产管理的通知”。

二、发文字号

发文字号是公文的身份标识,由发文机关代字、年份及序号组成。例如:“×政发〔2023〕第15号”。其中,“×政”代表发文单位,“〔2023〕”表示年份,“第15号”为顺序号。

三、主送机关

主送机关是指公文的主要接收方,需明确列出并顶格书写。如:“各乡镇人民政府,县直各部门”。

四、正文

正文部分是公文的核心内容,需条理清晰、逻辑严密。一般采用分段叙述的方式,每段开头空两格。开头部分简要说明背景或目的;中间详细阐述具体事项;结尾提出希望或要求,并注明联系人及联系方式。

五、附件说明

如有相关附件,应在正文后标明“附件”二字,并具体列出附件名称。例如:“附件:《安全生产检查表》”。

六、落款

落款包括成文日期与发文机关署名。成文日期须写全称,如“二〇二三年十月十日”,置于正文右下角;发文机关署名则需居中书写,如“×县人民政府”。

七、版记

版记用于标注抄送机关等信息,通常位于公文末尾。抄送机关指需要了解公文内容但不直接负责处理的单位。

以上即为一份完整的公文写作格式范本。撰写公文时,务必遵循上述规范,确保公文的专业性和权威性,从而更好地服务于实际工作需求。

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